01
Экран и источники изображения
Изображение
Подбираем тип и размер экрана под расстояние до участников, свет в комнате и формат рабочих материалов.
- Тип и размер экрана
- Расположение относительно мест
- Подключение источников контента
01 / ПЕРЕГОВОРНЫЕ КОМНАТЫ
Оснащение
переговорных
комнат
в АлматыВстречи в центре внимания.
Экран, камера, микрофоны и управление — под вашу комнату и привычный формат встреч.
Проектирование · Монтаж · Настройка
01
Изображение
Материалы на общем экране
02
Звук и видеосвязь
Разговор в комнате и онлайн
03
Подключение и управление
Под привычный формат встреч
Иллюстрация возможного решения
02 / ФОРМАТЫ ПЕРЕГОВОРНЫХ
ОТ КОМНАТЫ — К РЕШЕНИЮПереговорная
под ваш формат.
От короткого обсуждения до встречи с партнёрами. Подбираем состав системы под помещение и работу вашей команды.
ПРИМЕР ФОРМАТА 01
Небольшая переговорная
Для встреч небольшой команды: показать материалы, обсудить задачу и подключить удалённого коллегу.
ЧТО УЧИТЫВАЕМ
Размер комнаты, расстояние до экрана и удобство подключения.
- 01Общий экран
Размер изображения подбираем под расстояние до участников.
- 02Камера и звук
Учитываем ширину стола и расположение собеседников.
- 03Подключение ноутбука
Определяем доступные разъёмы и способ показа контента.
Это примеры форматов. Состав оборудования и способ подключения уточняем для конкретного помещения и выбранной платформы видеосвязи.
03 / СОСТАВ ОБОРУДОВАНИЯ
AV & MULTIMEDIAЧетыре системы.
Одна переговорная.
Согласуем изображение, звук, видеосвязь и управление вместе — под помещение и сценарии вашей команды.
02
Микрофоны, акустика и обработка
Звук
Подбираем микрофоны, акустику и обработку звука с учётом рассадки, помещения и сценариев общения.
- Микрофоны под рассадку
- Акустика под помещение
- Обработка звука под сценарий
03
Камера и подключение видеовстречи
Видеосвязь
Согласуем камеру и подключение видеовстречи с платформой, которой пользуется команда, и звуковой системой комнаты.
- Камера под положение участников
- Подключение к согласованной платформе
- Совместная работа со звуком комнаты
04
Подключения и управление системой
Управление
Продумываем подключение ноутбука, переключение источников и ежедневный запуск оборудования в согласованных сценариях.
- Нужные разъёмы у стола
- Переключение источников
- Сценарии запуска оборудования
ПРОЕКТИРУЕМ КАК ОДНО ЦЕЛОЕ
Состав и подключения —
в рамках одного проекта.
Модели, состав оборудования и способы подключения уточняем после изучения помещения, задач и выбранной платформы видеосвязи.
04 / СТОИМОСТЬ ОСНАЩЕНИЯ
ПОД ВАШ ПРОЕКТСтоимость оснащения
вашей переговорной.
Бюджет зависит от комнаты и формата встреч. В смете отдельно показываем оборудование, монтаж и настройку.
01
Оборудование
Комплектация под задачи команды и планировку переговорной.
Экран · Звук · Видеосвязь · Управление02
Монтаж
Кабели, крепления и подключения с учётом готовности комнаты.
Трассы · Крепления · Подключения03
Настройка
Совместная работа оборудования и проверка согласованных сценариев.
Настройка · Проверка · ЗапускПАРАМЕТРЫ ДЛЯ РАСЧЁТА
Начнём с вашей комнаты.
Можно указать только известные параметры.Что влияет на бюджет
- 01Комната и рассадка
Число мест, расстояние до экрана и расположение участников.
- 02Формат встреч
Обсуждения, презентации и работа с удалёнными коллегами.
- 03Состав оборудования
Экран, камера, микрофоны, акустика и управление.
- 04Готовность помещения
Кабельные трассы, подключения и доступ для монтажа.
Финальную смету согласуем после изучения комнаты, задач, состава оборудования и условий монтажа.
05 / ПРОВЕРКА И ПЕРЕДАЧА
ОТ НАСТРОЙКИ К ВСТРЕЧЕПроверяем в работе.
Передаём вашей команде.
Проходим согласованные сценарии встреч, показываем управление и передаём материалы для работы.
ПРОГРАММА ПРИЁМКИ
Готовим к вашим встречам.
ЭТАП 01 / 04
Проверяем оборудование в комнате.
Проверяем подключения и совместную работу оборудования по согласованному составу решения.
- Изображение с рабочих мест
- Звук, камера и видеосвязь — если предусмотрены
- Подключения и управление
Проверенные сценарии
Проходим согласованные сценарии встречи вместе с представителем заказчика.
Команда знает порядок работы
Показываем подключение ноутбука, запуск встречи и основные действия с системой.
Материалы для работы
Передаём согласованные инструкции и перечень установленного оборудования.
Программа проверок и передаваемые материалы соответствуют согласованному составу системы.
06 / ВОПРОСЫ И ОТВЕТЫ
ПЕРЕГОВОРНЫЕЧастые вопросы
о переговорных.
О расчёте, оборудовании, подключении и ежедневной работе вашей команды.
01До начала проекта
01Сколько стоит оснащение переговорной?
Бюджет зависит от размеров комнаты, числа мест, сценариев встреч, выбранного оборудования и готовности помещения.
Оборудование, монтаж и настройку показываем в смете отдельно. Состав и стоимость уточняем после обсуждения задачи.
02Что нужно для предварительного расчёта?
Примерное число мест, задачи команды и стадия объекта. План комнаты и фотографии помогут понять расположение оборудования и подключений.
Если часть данных неизвестна, начнём с описания задачи. Недостающие параметры и способ передачи материалов согласуем при обсуждении проекта.
03Можно сохранить наше оборудование?
Сначала изучаем существующие экраны, камеры, микрофоны и подключения. Проверяем их состояние и возможности совместной работы.
После проверки определяем, что можно сохранить, а что потребуется заменить или дополнить. Совместимость конкретных устройств уточняем до согласования решения.
04Как выбрать экран и камеру?
Для экрана учитываем расстояние до участников, освещение и материалы, которые будут показывать. Для камеры — расположение стола и людей в комнате.
Размер изображения, положение камеры и нужные функции согласуем под ваши сценарии. Модели подбираем после изучения помещения и задач.
02Работа и запуск
05Можно проводить обычные и онлайн-встречи?
Нужные сценарии предусматриваем при проектировании: обсуждение в комнате, показ материалов и подключение удалённых коллег.
Состав оборудования зависит от выбранных режимов. Для видеосвязи отдельно уточняем платформу, устройства команды и совместную работу камеры и звука.
06Как подключать ноутбук к системе?
Уточняем, какие ноутбуки и разъёмы использует команда, где удобно подключаться и какие материалы нужно показывать.
Способ подключения и переключения источников фиксируем в проекте. При передаче системы показываем согласованный порядок действий на установленном оборудовании.
07Можно установить систему в готовой комнате?
Изучаем доступные кабельные трассы, питание, места крепления и существующую отделку. По результатам определяем способы установки и необходимые работы.
Доступ в комнату, последовательность и график монтажа согласуем с учётом её использования и состава системы.
08Что вы показываете команде после запуска?
Проходим повседневные действия: подключение ноутбука, показ материалов, начало и завершение встречи. Камеру и видеосвязь разбираем, если они входят в проект.
Передаём инструкции и перечень оборудования в согласованном составе. Программа проверки и обучения соответствует выбранному решению.
ОСТАЛИСЬ ВОПРОСЫ?
Обсудим вашу переговорную.
Расскажите о помещении и задачах.
Уточним подходящий состав решения.
Состав оборудования, порядок работ и передаваемые материалы уточняются для конкретного проекта.
07 / ОБСУДИМ ВАШ ПРОЕКТ
RS SYSTEMS / AV & MULTIMEDIAОТ ИДЕИ — К СОСТАВУ РЕШЕНИЯ
Обсудим вашу
переговорную.
Расскажите о комнате и формате встреч. Уточним состав оборудования и подготовим предварительный расчёт.
ЧТО ПОМОЖЕТ НАЧАТЬ
- Число мест и план комнаты
- Обычные встречи или видеосвязь
- Стадия готовности помещения